HONEY CAKE SQUARES
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HONEY CAKE SQUARES
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CHEK LIST FOR |
Merkblatt für |
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BAVARIAN FESTIVAL |
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1. |
FLYER |
1. |
FLYER |
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a. |
required information (the underlined parts should appear on the flyer as stated) (english & german) |
a. |
Erforderliche Information (die unterstrichenen Stellen sollten genau auf dem Prospekt erscheinen) (englisch & deutsch) |
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"....... th Bavarian Festival" |
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"....... th Bavarian Festival" |
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Date, month, year, time begin & end |
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Datum, Monat, Jahr, Beginn & Ende |
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exact location of dance hall |
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Genaue Lage des Tanzplatzes |
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map of location |
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Lageplan |
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sponsor (club) |
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Veranstalter (Club) |
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Person to contact for dance (address, telephone) |
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Kontaktperson für Veranstaltung (Adresse, Telefon) |
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point of contact for accomodation (address, telephone |
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Kontaktperson für Quartiervermittlung (Adresse, Telefon) |
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"Admission Free" |
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"Eintitt frei" |
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"Each club represented must bring one door prize" |
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"Jeder vertretene Club muß ein Gastgeschenk mitbringen" |
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Caller / Cuer: All present |
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Caller / Cuer: alle anwesenden |
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MC = .................. (from sponsoring club) |
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MC = ............. ( vom veranstaltenden Club) |
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Afterparty information (time, location) |
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Information über Afterparty (Zeit, Lage) |
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b. |
Distribution: |
b. |
Verteilung: |
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to all Bavarian clubs and clubs close to Bavarian border |
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An alle bayrischen Clubs und an alle nahe der bayrischen Grenze gelegenen Clubs |
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2. |
DANCE & REGISTRATION |
2. |
TANZ & EINSCHREIBUNG |
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provide sound equipment |
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Equipment bereitstellen |
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keep guest book |
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Gästebuch führen |
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give away door prizes (numbered tickets, badges, or any other means) |
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Verlosung der Gastgeschenke (nummerierte Karten, Badges oder andere Verfahren) |
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3. |
AFTERPARTY |
3. |
AFTERPARTY |
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"Admission Free" (if no hall rental) |
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Eintritt frei (falls keine Hallenmiete) |
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Arrangement for food and drinks |
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Essen und Trinken bereitstellen lassen |
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4. |
Expense |
3. |
KOSTEN |
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a. |
Expense which will be shared by all Bavarian Clubs |
a. |
Kosten die auf alle bayrischen Clubs umgelegt werden: |
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rent for dance hall (if any) |
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Miete für Tanzhalle (ggf.) |
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b. |
expense which will be paid by sponsoring club: |
b. |
Kosten die vom veranstaltenden Club getragen werden müssen: |
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flyer (printing and mailing) |
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Prospekte (Druck & Versand) |
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announcements, advertising |
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Ankündigungen, Werbung |
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badges |
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Badges |
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hall decoration |
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Hallendekoration |
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Afterparty |
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Afterparty |
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other |
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Sonstiges |
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5. |
GENERAL POINTS |
5. |
ALLGEMEINE PUNKTE |
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early information of EAASDC for inclusion of date into calendar of events |
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Rechtzeitige Information der EAASDC zwecks Aufnahme des Datums in den Veranstaltungskalender |
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information and contact of local press / news media |
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Kontakt und Information der örtlichen Presse / Nachrichtenorgane |
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no badges, or only paper badges |
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Keine Badges, allenfalls Papierbadges |
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put up route signs, if necessary |
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ggf. Signs aufstellen |
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Meeting of all presidents of the Bavarian clubs to
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Einberufung einer Sitzung aller Präsidenten der bayrischen Clubs, um
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17.07.02 09:11
